Se você repetir as mesmas tarefas no Windows continuamente, é provável que consiga automatizar o trabalho, economizando tempo e esforço ao longo de semanas e meses.
Essas tarefas podem incluir começar o dia com uma determinada seleção de programas e sites, por exemplo, ou renomear lotes de arquivos para corresponder ao mesmo formato. Ou talvez você queira desligar seu PC no mesmo horário todos os dias, ou precise de um monte de imagens redimensionadas para o mesmo padrão (algo que venho automatizando há muito tempo).
Existem muitas possibilidades e você tem uma variedade de ferramentas para escolher. Todos eles funcionam de maneiras ligeiramente diferentes, então darei uma amostra abaixo, e você poderá escolher aquele que mais se aproxima do que você está tentando fazer.
Agendador de tarefas
O Agendador de Tarefas é integrado ao Windows e, embora não tenha as interfaces mais refinadas ou fáceis de usar, é bom em seu trabalho – que é agendar tarefas no Windows. Qualquer coisa que possa ser executada no Windows, incluindo aplicativos e scripts, pode ser agendada por meio deste utilitário.
Pesquise e execute o Agendador de Tarefas no menu Iniciar e você verá uma introdução ao programa na tela, junto com tarefas que já estão agendadas (provavelmente rotinas de atualização automática do navegador e similares). Eu recomendo criar uma nova pasta para suas próprias tarefas: clique com o botão direito em Biblioteca do Agendador de Tarefasentão Nova pasta.
- Depois de ter sua pasta, clique com o botão direito nela e selecione Criar tarefa básica….
- Dê um nome e uma descrição à sua nova tarefa.
- Selecione Próximo para escolher o tipo de gatilho para a tarefa. As tarefas podem ser executadas de acordo com uma programação, quando o computador é iniciado ou após determinados eventos (como sempre que um dispositivo Bluetooth é conectado).
- Clique Próximo para definir os detalhes do gatilho. Se você estiver executando a tarefa diariamente, por exemplo, é aqui que você define o horário de início de cada dia.
- Clique Próximoentão escolha Iniciar um programaentão clique Próximo de novo.
- Em seguida, você precisa apontar o Agendador de Tarefas para o aplicativo ou script a ser executado. Pode ser um aplicativo de calendário ou lista de tarefas que você deseja ver no início de cada dia, por exemplo.
- Clique Próximo e Terminar para criar a tarefa.
As tarefas podem ser editadas, excluídas e executadas manualmente na janela do Agendador de tarefas – basta clicar com o botão direito na tarefa para encontrar as opções. Há mais opções, incluindo ferramentas para importação e exportação de tarefas, no painel à direita.
Esse é o processo para tarefas básicas, mas você também pode criar tarefas “padrão” — basta escolher Criar tarefa em vez de Criar tarefa básica quando você clica na sua pasta. As tarefas padrão adicionam alguns recursos extras, incluindo a opção de iniciar uma tarefa quando o computador está ocioso por um determinado número de minutos ou apenas quando o computador não está usando a bateria.
Automatização de energia
Power Automate é outra ferramenta integrada ao Windows – a maneira mais simples de encontrá-la é digitar seu nome na caixa de pesquisa do menu Iniciar. É mais avançado que o Agendador de Tarefas, por isso leva mais tempo para aprender, mas também é mais capaz no que pode fazer.
Felizmente para iniciantes, há muita ajuda para o aplicativo, incluindo um vídeo de introdução. Mas talvez a maneira mais fácil de aprender como criar um fluxo (as automações são chamadas de fluxos) seja editar um já existente, em vez de começar do zero.
- Clique Exemplos no menu superior e escolha um fluxo que você deseja executar. Por exemplo, você pode tentar Automação de desktop e então Copiar arquivo(s).
- Clique no ícone de lápis ao lado de um fluxo para fazer alterações ou para ter uma ideia melhor de como ele funciona. No caso do fluxo de cópia de arquivos, você verá como a caixa de diálogo de seleção de arquivo é acionada e como os arquivos selecionados são usados.
- Se você passar o cursor sobre uma subtarefa, verá três pontos ao lado. Eles permitem editar ou excluir subtarefas e alterar sua ordem no fluxo. Clique nos três pontos e depois Editar para alterar o funcionamento de uma subtarefa.
- Novas subtarefas – desde a criação de pastas até a exibição de caixas de diálogo – podem ser arrastadas da esquerda.
O Power Automate não requer nenhuma codificação, mas você precisa entender como os fluxos funcionam. Vale a pena investir algum tempo para se familiarizar com o Power Automate: os fluxos de exemplo mostram o que é possível com o software, desde a limpeza de pastas até a execução de trabalhos de impressão e capturas de tela.
Os fluxos que você criou aparecem em Meus fluxos na tela frontal do programa. A partir daí você pode executá-los e editá-los, bem como atribuir atalhos de teclado a eles para que sejam fáceis de iniciar quando você precisar deles.
Outras opções de automação
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