A Microsoft está tentando resolver o incômodo de coordenar com os colegas o horário em que todos estarão no escritório. É um problema que surgiu com o aumento do trabalho híbrido e flexível após a recente pandemia de covid-19, com trabalhadores gastando menos tempo no escritório. Microsoft Places é um aplicativo com tecnologia de IA que está em versão prévia hoje e deve ajudar as empresas que dependem do Outlook e do Microsoft Teams a coordenar melhor o tempo no escritório.
“Quando os funcionários chegam ao escritório, eles não querem ser recebidos por um mar de mesas vazias – eles querem ter um tempo cara a cara com seu gerente e com os colegas de trabalho com quem colaboram com mais frequência”, diz o vice-presidente corporativo de IA no trabalho da Microsoft. , Jared Spataro, em uma postagem no blog. “Com o Places, você pode coordenar mais facilmente colegas de trabalho e espaços no escritório.”
O Microsoft Places inclui uma seção dedicada de plano de localização onde você pode definir e compartilhar os dias em que usará o escritório e ver quais dias seus colegas de trabalho estão propondo visitar. Os gerentes podem definir dias prioritários para planos de escritório, então se há um evento importante ou um dia de equipe, todo mundo sabe disso. Esses dados de localização serão então inseridos nos calendários do Outlook, para que você saiba quando os eventos estão ocorrendo no escritório e quando você decidiu comparecer.
Ainda este ano, a Microsoft também planeja integrar toda essa experiência ao Microsoft Copilot. Você poderá perguntar ao assistente de IA “em quais dias devo ir esta semana?” e você receberá uma lista de sugestões com base em reuniões presenciais, quando seus colegas de trabalho planejam participar e em quaisquer dias ou eventos da equipe. “Você poderá pedir ao Copilot para ajustar sua programação com base nessas informações – mudando seu local de trabalho para escritório nos dias recomendados e remarcando reuniões presenciais”, diz Spataro.
O Microsoft Places também terá um recurso de localização que facilitará a reserva de salas de reunião ou mesas compartilháveis, e tudo isso também estará acessível no Outlook. Você ainda receberá lembretes em sua agenda caso se esqueça de reservar uma sala ou mesa para seus dias de trabalho. Ainda este ano, esta experiência de reserva completa também estará disponível no Copilot, para que o assistente de IA encontre e reserve automaticamente espaços para suas reuniões.
Os dados de localização do Microsoft Places também serão alimentados em outros aplicativos do Microsoft 365. Se você estiver trabalhando no Teams, verá que os colegas estão marcados como próximos se também estiverem no escritório e poderá digitar @nearby para notificar as pessoas que estão no escritório sobre uma conversa improvisada ou apenas para marcar o almoço.
A Microsoft também permitirá que funcionários de gerenciamento de imóveis e instalações acessem um recurso de análise de espaço do Microsoft Places ainda este ano, que mostra o quão amplamente utilizado é um edifício e quais dias são mais populares entre os funcionários. Os administradores de TI também poderão gerenciar e adaptar melhor os espaços ou melhorar as salas de reunião e salas de reunião compartilhadas. O painel parece estar focado na análise de edifícios e salas, em vez de oferecer aos gerentes outra maneira de rastrear funcionários individuais.
O Microsoft Places eventualmente fará parte do Microsoft Teams Premium, que atualmente é oferecido por um adicional de US$ 7 por usuário por mês, graças ao preço promocional. (Geralmente custa US $ 10 extras.) O Teams Premium também inclui um recurso de recapitulação inteligente com tecnologia de IA, marca d’água para impedir vazamentos e muitos outros recursos adicionais. Você pode se inscrever no Microsoft Places programa de visualização aqui.